Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Iuliia Rekling
Jean-Monnet-Str. 5
79111 Freiburg im Breisgau
Deutschland
E-Mail: juliarekling@gmail.com
Telefon: +49 173 4692877

1a. Hosting und technische Dienstleister (Auftragsverarbeitung)
Unsere Website wird gehostet und technisch betreut durch externe Dienstleister (z. B. Tilda Publishing Ltd., Render.com oder Namecheap Inc.).
Mit diesen Anbietern wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) geschlossen.
Die Serverstandorte befinden sich in der EU bzw. es werden geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln) angewendet.

2. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Bestandsdaten: Name, ggf. Adresse (bei Rechnungsstellung),
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Messenger-ID,
• Vertragsdaten: gebuchte Tickets, Rechnungsinformationen,
• Zahlungsdaten: von PayPal oder Stripe übermittelte Transaktionsdaten (keine Speicherung von Kreditkartendaten),
• Nutzungsdaten: besuchte Seiten, Zugriffsdaten, IP-Adresse,
• Kommunikationsdaten: Anfragen per Formular, E-Mail oder Messenger.

3. Kategorien betroffener Personen

• Interessenten (z. B. Besucher der Website, Anfragende),
• Kunden (Teilnehmer des Summits),
• Kommunikationspartner (z. B. über E-Mail, Telefon oder Messenger).

4. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen,
• Übersendung von Informationen zum Event (Programm, Preise, Tickets),
• Vertragsabwicklung (Teilnahme am Summit, Rechnungsstellung),
• Zahlungsabwicklung über PayPal oder Stripe,
• Marketing- und Informationszwecke (nur mit Einwilligung),
• Statistische Auswertung und Reichweitenmessung (z. B. mithilfe von Cookies oder Analyse-Tools).

5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, Marketing),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Optimierung des Angebots),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (Rechnungslegung),
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) – nationale Datenschutzregelungen.

5a. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR kann im Rahmen der Zahlungsabwicklung (z. B. PayPal, Stripe) oder beim Einsatz externer Tools erfolgen.
Soweit Anbieter Daten in Drittländer übermitteln, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder gleichwertiger Garantien.
Einzelheiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

6. Zahlungsabwicklung6.1 PayPal
Für Zahlungen nutzen wir PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg.
Bei Zahlungen über PayPal werden Zahlungsdaten direkt an PayPal übermittelt.
Wir erhalten von PayPal lediglich die für die Abwicklung notwendigen Informationen (z. B. Zahlungsstatus).
PayPal kann Daten in Drittländer übermitteln; Grundlage sind EU-Standardvertragsklauseln.
Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
6.2 Stripe (falls genutzt)
Die Zahlungsabwicklung kann über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland erfolgen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer Zahlungsabwicklung).
Stripe kann Daten in Drittländer übermitteln; Grundlage sind EU-Standardvertragsklauseln.
Datenschutzhinweise: https://stripe.com/privacy

7. Rechnungsstellung
Wenn Sie eine offizielle Rechnung anfordern, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Diese Daten werden ausschließlich für die Rechnungsstellung und steuerliche Aufbewahrung verarbeitet.

8. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff, u. a.:

• SSL-Verschlüsselung (https),
• Zugriffsbeschränkung auf Daten,
• Trennung von Datenbeständen,
• regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsmaßnahmen.

9. Speicherdauer und Löschung
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt:

• Vertrags- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
• Kommunikationsanfragen: 6 Monate nach Abschluss
• Server-Logfiles: 30 Tage
• Marketingdaten: bis Widerruf der Einwilligung

10. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb (z. B. Formularfunktionen, Session-Speicherung) erforderlich sind.
Eine Zustimmung ist hierfür nicht erforderlich.
Sofern künftig Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung über ein Cookie-Tool.

10a. Eingebettete Inhalte und externe Dienste (YouTube, Google Maps etc.)
Externe Inhalte werden standardmäßig nicht geladen (Zwei-Klick-Lösung). Erst nach Ihrem aktiven Klick wird der Dienst eingebunden, und es können Daten (inkl. IP-Adresse, ggf. Cookies) an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Widerruf von Einwilligungen:
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12. Foto- und Videoaufnahmen auf dem Event
Im Rahmen des Summits können Foto- und Videoaufnahmen zu Dokumentations- und Marketingzwecken erstellt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit).
Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Bitte wenden Sie sich hierzu direkt vor Ort oder per E-Mail an uns.

13. Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Iuliia Rekling
E-Mail: juliarekling@gmail.com